Taller de informática

Unidad 2 Software de aplicación

Unidad 2 · Software de aplicación
Tecnología · Unidad 2
Aprendizaje digital

Unidad 2: Software de aplicación

Continúa con herramientas avanzadas de hoja de cálculo e inicia el trabajo organizado con bases de datos.

Fórmulas Análisis Base de datos
A close-up of a hand with a pen analyzing data on colorful bar and line charts on paper.
Punto de partida

De la hoja de cálculo a la información organizada

Una hoja de cálculo permite registrar, calcular y visualizar información mediante <strong class=»keyword»>filas, columnas y celdas</strong>. Cuando los datos crecen, sus herramientas avanzadas ayudan a trabajar con mayor rapidez y orden.

Una <strong class=»keyword»>base de datos</strong> organiza muchos registros relacionados para encontrarlos, actualizarlos y analizarlos de forma confiable.

2.1 · Hoja de cálculo

2.1 Hoja de cálculo · herramientas avanzadas

Estas funciones convierten una hoja común en una herramienta capaz de automatizar tareas, destacar información y resolver situaciones reales.

2.1.6

Características avanzadas

Las características avanzadas combinan filtros, validación de datos, protección de celdas y herramientas de análisis para controlar mejor una hoja de cálculo.

<b>1.</b> Define qué dato se capturará.
<b>2.</b> Aplica reglas o filtros.
<b>3.</b> Revisa resultados.
Ejemplo: crea una lista desplegable para elegir solo “Pagado” o “Pendiente”.
Tip clave: la validación de datos reduce errores al capturar información.
2.1.7

Formatos personalizados

Un formato personalizado cambia la manera en que se muestra un valor sin modificar el dato original: moneda, fecha, porcentaje, código o texto.

<b>1.</b> Selecciona las celdas.
<b>2.</b> Elige formato personalizado.
<b>3.</b> Comprueba la vista.
Ejemplo: 0000 convierte el número 25 en el código 0025.
Término clave: el valor permanece igual; solo cambia su presentación.
2.1.8

Formato condicional

El formato condicional aplica color, iconos o barras cuando una regla se cumple. Sirve para detectar datos importantes de un vistazo.

<b>1.</b> Selecciona el rango.
<b>2.</b> Escribe una condición.
<b>3.</b> Asigna un estilo.
Ejemplo: pinta en rojo las calificaciones menores a 6.
Tip: usa colores con sentido; rojo para alerta y verde para logro.
2.1.9

Macros

Una macro guarda una secuencia de acciones para repetirla automáticamente. Es útil cuando realizas el mismo procedimiento varias veces.

<b>1.</b> Graba la acción.
<b>2.</b> Asigna un nombre.
<b>3.</b> Ejecútala al საჭირო.
Ejemplo: una macro aplica encabezados, bordes y moneda a un reporte mensual.
Término clave: automatizar ahorra tiempo en tareas repetitivas.
2.1.10

Aplicar casos prácticos

Un caso práctico reúne varias herramientas para resolver una necesidad concreta: registrar datos, calcular resultados, identificar alertas y comunicar conclusiones.

<b>1.</b> Identifica el problema.
<b>2.</b> Organiza los datos.
<b>3.</b> Presenta resultados.
Ejemplo: controla gastos familiares con categorías, totales, alertas y una gráfica.
Tip: antes de usar fórmulas, define qué decisión necesitas tomar.
2.2 · Base de datos

2.2 Base de datos · información que se puede consultar

Una base de datos reúne información relacionada en estructuras claras. Permite registrar, buscar, actualizar y analizar datos de una escuela, tienda, biblioteca o negocio.

2.2.1

Elementos de la base de datos

Una <strong class=»keyword»>base de datos</strong> contiene <strong class=»keyword»>tablas</strong>. Cada tabla guarda registros y cada columna define un campo, como nombre, teléfono o fecha.

<b>Tabla:</b> conjunto de datos.
<b>Campo:</b> característica.
<b>Registro:</b> una fila.
Ejemplo: Biblioteca → tabla Libros con título, autor y disponibilidad.
Clave: un identificador único evita confundir registros parecidos.
2.2.2

Manipulación de comandos

Un <strong class=»keyword»>comando</strong> indica una acción para consultar, agregar, modificar o eliminar información dentro de una base de datos.

<b>Buscar:</b> localizar datos.
<b>Agregar:</b> crear registros.
<b>Editar:</b> actualizar datos.
Ejemplo: consulta los libros disponibles del autor seleccionado.
Tip: revisa el filtro antes de ejecutar un comando que cambie datos.
2.2.3

Creación, edición y manipulación de tablas

Crear una <strong class=»keyword»>tabla</strong> es decidir qué campos serán necesarios. Después se pueden editar registros, ordenar información y relacionar tablas.

<b>1.</b> Define los campos.
<b>2.</b> Elige el tipo de dato.
<b>3.</b> Captura registros.
Ejemplo: tabla Alumnos con matrícula, nombre, grupo y correo.
Tip: utiliza nombres de campos cortos, claros y sin repetir información.
2.2.4

Formularios, informes y consultas

Un <strong class=»keyword»>formulario</strong> facilita la captura; una <strong class=»keyword»>consulta</strong> encuentra datos específicos; un <strong class=»keyword»>informe</strong> los presenta de forma ordenada.

<b>Formulario:</b> captura.
<b>Consulta:</b> filtra.
<b>Informe:</b> comunica.
Ejemplo: informe mensual de préstamos vencidos en una biblioteca.
Clave: una consulta no borra datos; solo muestra los que cumplen una condición.
2.2.5

Elaboración de estadísticas

Una <strong class=»keyword»>estadística</strong> resume datos mediante conteos, promedios, porcentajes y gráficas para reconocer patrones y apoyar decisiones.

<b>1.</b> Selecciona datos válidos.
<b>2.</b> Calcula indicadores.
<b>3.</b> Interpreta tendencias.
Ejemplo: promedio de préstamos por grupo y mes en una biblioteca escolar.
Tip: una cifra es útil cuando se interpreta con una pregunta concreta.
2.2.6

Importación y exportación de datos

La <strong class=»keyword»>importación</strong> incorpora información de otra aplicación. La <strong class=»keyword»>exportación</strong> prepara datos para usarlos en una hoja de cálculo, documento o sistema diferente.

<b>1.</b> Revisa columnas.
<b>2.</b> Elige formato.
<b>3.</b> Verifica datos.
Ejemplo: exporta una lista de alumnos a CSV para analizarla en una hoja de cálculo.
Clave: verifica separadores, fechas y acentos después de importar.
2.2.7

Aplicar casos prácticos

Los casos prácticos conectan tablas, formularios, consultas e informes para resolver una necesidad real de manera ordenada y verificable.

<b>1.</b> Define la necesidad.
<b>2.</b> Diseña las tablas.
<b>3.</b> Consulta resultados.
Ejemplo: sistema de préstamos con alumnos, libros, fechas y reporte de devoluciones.
Tip: comienza con una tabla pequeña y mejora el diseño conforme entiendas la necesidad.
Conexión de aprendizajes

Aplicación práctica · repaso rápido

La hoja de cálculo y la base de datos trabajan mejor juntas: una ayuda a calcular y visualizar; la otra permite guardar y consultar información estructurada.

Primero organiza y analiza

Usa la hoja de cálculo para calcular totales, aplicar formato condicional y elaborar una gráfica de ventas o asistencia.

Después registra y consulta

Usa una base de datos para conservar registros, crear formularios y responder preguntas mediante consultas e informes.

Unidad 2 · Software de aplicación Organizar datos es el primer paso para tomar mejores decisiones.

UNIDAD 2

Software de Aplicación

2.1 Hoja de Cálculo

Dra. Olga López Fortiz

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta informática que permite organizar, calcular, analizar y presentar información mediante filas, columnas y celdas.

Cálculos

Operaciones automáticas.

Análisis

Interpretación de datos.

Gestión

Organización de información.

Visualización

Representación gráfica.

2.1.1 Fórmulas y Funciones

Las fórmulas realizan operaciones matemáticas utilizando datos de otras celdas.

Ingresar datos
➡
Escribir fórmula
➡
Presionar Enter
➡
Resultado
Función Descripción
=SUMA() Suma los valores seleccionados.
=PROMEDIO() Calcula la media.
=MAX() Obtiene el valor más alto.
=MIN() Obtiene el valor más bajo.

Ejemplo Resuelto

Calificaciones:

85, 90, 70, 95, 88

=SUMA(A1:A5)

=PROMEDIO(A1:A5)

Ejercicio Práctico 1

  1. Capture 10 calificaciones.
  2. Obtenga el promedio.
  3. Determine la mayor.
  4. Determine la menor.
  5. Calcule el total acumulado.

2.1.2 Búsqueda y Referencia

Las funciones de búsqueda permiten localizar información dentro de una tabla.

Dato a buscar
⬇
BUSCARV / BUSCARX
⬇
Resultado

Ejemplo

Clave Producto Precio
P001 USB $180
P002 Mouse $250
P003 Teclado $450

=BUSCARV(«P002»,A2:C4,3,FALSO)

Resultado: $250

Ejercicio Práctico 2

  • Crear una tabla con 20 artículos.
  • Buscar un precio.
  • Buscar una existencia.
  • Buscar un proveedor.

2.1.3 Base de Datos

Una base de datos permite almacenar registros organizados.

Matrícula Nombre Carrera
1001 Juan Sistemas
1002 Ana Industrial
1003 María Administración

Ejercicio Práctico 3

Capture información de 20 alumnos incluyendo:

  • Matrícula
  • Nombre
  • Carrera
  • Semestre
  • Promedio

2.1.4 Tablas Dinámicas

Datos
⬇
Tabla Dinámica
⬇
Análisis
⬇
Decisiones

Ejercicio Práctico 4

  1. Capturar ventas de 50 productos.
  2. Crear tabla dinámica por categoría.
  3. Crear tabla dinámica por mes.
  4. Identificar el producto más vendido.

2.1.5 Gráficas con Tablas Dinámicas

ENE
FEB
MAR
ABR

Las gráficas permiten identificar rápidamente tendencias, patrones y comportamientos de los datos.

Ejercicio Práctico 5

  • Crear gráfica de columnas.
  • Crear gráfica circular.
  • Crear gráfica dinámica.
  • Interpretar resultados.

2.1.6 Características Avanzadas

Las características avanzadas permiten aumentar la productividad mediante herramientas especializadas de análisis y automatización.

Filtros Avanzados

Análisis de Datos

Conexión de Datos

Automatización

Ejercicio 1

Aplicar filtros avanzados a una lista de 100 productos.

Ejercicio 2

Crear un análisis de ventas por categoría.

Ejercicio 3

Generar una tabla resumen automática.

2.1.7 Formatos Personalizados

Permiten mostrar información con formatos específicos sin modificar el valor almacenado.

Ejemplos:

  • $ 1,500.00
  • 15%
  • 12-ENE-2026
  • 000125

Ejercicio 1

Aplicar formato moneda a una lista de ventas.

Ejercicio 2

Aplicar formato porcentaje a indicadores.

Ejercicio 3

Crear códigos con ceros a la izquierda.

2.1.8 Formato Condicional

Permite resaltar automáticamente datos que cumplen ciertas condiciones.

Dato
➡
Condición
➡
Color

Calificaciones menores a 70 en rojo.

Calificaciones mayores a 90 en verde.

Ejercicio 1

Resaltar ventas superiores a $10,000.

Ejercicio 2

Identificar existencias menores a 15 unidades.

Ejercicio 3

Aplicar barras de datos a un reporte.

2.1.9 Macros

Las macros automatizan tareas repetitivas mediante secuencias grabadas o código VBA.

Acción
⬇
Grabar Macro
⬇
Ejecutar
⬇
Automatizar

Ejercicio 1

Grabar una macro para dar formato a una tabla.

Ejercicio 2

Crear una macro para insertar títulos automáticamente.

Ejercicio 3

Crear una macro para generar reportes.

2.1.10 Aplicar Casos Prácticos

Caso 1: Control Escolar

Automatizar promedios y reportes.

Caso 2: Inventario

Control de existencias utilizando formatos condicionales.

Caso 3: Nómina

Cálculo automático de pagos y deducciones.

2.2 Base de Datos

Las bases de datos permiten almacenar información organizada para facilitar consultas, análisis y generación de informes.

2.2.1 Elementos de la Base de Datos

Elemento Descripción
Tabla Almacena registros.
Campo Columna de información.
Registro Fila de datos.
Clave Primaria Identificador único.

Ejercicio 1

Identificar campos y registros.

Ejercicio 2

Diseñar una tabla de alumnos.

Ejercicio 3

Definir una clave primaria.

2.2.2 Manipulación de Comandos

SELECT

INSERT

UPDATE

DELETE

Ejercicio 1

Consultar registros mediante SELECT.

Ejercicio 2

Insertar nuevos datos.

Ejercicio 3

Actualizar registros existentes.

2.2.3 Creación, Edición y Manipulación de Tablas

Crear
➡
Editar
➡
Manipular

Ejercicio 1

Crear una tabla de clientes.

Ejercicio 2

Agregar nuevos campos.

Ejercicio 3

Eliminar registros duplicados.

2.2.4 Generación de Formularios, Informes y Consultas

Formularios

Informes

Consultas

Ejercicio 1

Diseñar formulario de captura.

Ejercicio 2

Crear informe de ventas.

Ejercicio 3

Generar consulta por cliente.

2.2.5 Elaboración de Estadísticas

Las estadísticas permiten encontrar patrones y tendencias en la información.

Ejercicio 1

Calcular media, moda y mediana.

Ejercicio 2

Analizar ventas mensuales.

Ejercicio 3

Construir una gráfica estadística.

2.2.6 Importación y Exportación de Datos

Permite intercambiar datos entre diversas aplicaciones.

Excel
⬌
Access
⬌
MySQL
⬌
CSV

Ejercicio 1

Importar datos desde Excel.

Ejercicio 2

Exportar tabla a formato CSV.

Ejercicio 3

Transferir registros entre aplicaciones.

2.2.7 Aplicar Casos Prácticos

Caso Práctico 1

Sistema de control escolar.

Caso Práctico 2

Sistema de inventario empresarial.

Caso Práctico 3

Sistema de ventas y clientes.

Proyecto Final Integrador

Diseñar una base de datos completa que incluya:

  • Tablas.
  • Consultas.
  • Formularios.
  • Informes.
  • Estadísticas.
  • Importación y exportación de datos.
  • Presentación de resultados.