Un software de gestión es una herramienta muy útil para cualquier empresa. Consiste en un programa para ordenador que facilita la realización de tareas administrativas. Con esta herramienta se puede desde escribir una carta, hasta hacer una presentación en diapositivas para una reunión.
Las aplicaciones con el objetivo de gestión de documentos comúnmente proporcionan medios de almacenamiento, seguridad, así como capacidades de recuperación e indexación. El término se solapa parcialmente con el concepto de sistema de gestión de contenidos y a menudo es visto como un componente de los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM o Enterprise Content Management) y relacionado con la gestión de activos digitales. Está relacionado con la gestión de recursos digitales, la digitalización de documentos, la gestión de flujos de trabajo y la records management.
Esta herramienta suele rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos. La mayoría de estos productos tienen la capacidad de mantener un registro de las distintas versiones y modificaciones de los documentos que vayan llevando a cabo los usuarios.
Información sustraída de: https://www.muypymes.com/2020/05/20/el-software-de-gestion-en-que-consiste-y-por-que-tan-importante-para-las-pymes